Nia

Hast du eine Seriennummer, Fahrgestellnummer, Aufbau-Nummer oder eine Belegnummer? Tipp sie einfach ein — die Nummer allein reicht als ganze Frage.

Mit oder ohne Jahr und Belegart. Kleine Tippfehler oder andere Schreibweisen sind kein Problem.

Du bekommst die Treffer als Karten unter der Antwort — mit Vorschaubild, Belegdatum und Scan-Datum.

Du suchst eine bestimmte Art von Beleg, egal von wem? Nenn die Belegart und das Jahr.

„Letzte", „neueste" oder „zuletzt" sortiert nach dem echten Belegdatum — nichts wird geraten.

„Gescannt", „erfasst", „eingelesen" oder „reingekommen" sucht nach dem Tag, an dem das Papier durch den Scanner lief — nicht nach dem Datum auf dem Beleg.

Zählfragen beantwortet Nia genau aus der Datenbank.

Nia rechnet die Beträge der gefundenen Belege zusammen. Beträge, die nicht sicher erkannt wurden, zählt sie nicht stillschweigend mit, sondern weist sie aus.

Sag danach „zeig sie mir", dann erscheinen die einzelnen Belege dazu.

Du suchst ein Wort oder Thema, das im Beleg steht. Auch Namen von Ansprechpartnern stehen oft im Text.

Firma, Jahr, Belegart und ein Stichwort dürfen zusammen in einer Frage stehen.

Nia kann nicht nur finden, sondern auch hineinschauen: Frag „erkläre mir …", „worum geht es …" oder „wofür …", dann liest Nia den Beleg und antwortet in eigenen Worten. Das dauert etwas länger als eine normale Suche — Nia liest ja wirklich.

Du bekommst eine Erklärung in Prosa plus die Beleg-Karte als Quelle. Bei Geld-Fragen („Umsatz", „Summe") bleibt Nia bewusst bei den exakten Zahlen statt zu erklären.

Auch mit Tippfehler oder unvollständigem Namen. Nia findet die richtige.

Du hast nur die Kundennummer? Nenn sie — Nia findet die passende Firma.

Gleicher Firmenname an mehreren Orten? Gib den Ort dazu.

Hat Nia die falsche Schreibweise erwischt, korrigiere einfach im nächsten Satz.

Die Status-Wörter aus dem Board funktionieren direkt: do, plan, check, act, backlog, done.

Fragst du nach dem Team, bekommst du die ganze Liste — nicht nur deine.

An dich selbst oder direkt an eine beliebige Adresse, zum Beispiel an einen Kunden.

Nia hängt bis zu 10 Belege an und achtet auf die Gesamtgröße (rund 20 MB). Passt nicht alles, sagt sie dir ehrlich, wie viele angehängt wurden und was du separat anfordern solltest.

Nia schickt die Belege an deine eigene hinterlegte Adresse. Von dort kannst du sie selbst weiterleiten. Fremde Adressen nimmt Nia am Telefon bewusst nicht entgegen — da verhört man sich zu leicht; das machst du dann am Rechner.